摘要:進(jìn)度作為工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之一,是衡量項(xiàng)目成功與否的重要指標(biāo)。本文以工程總承包單位為對(duì)象,研究工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的進(jìn)度管理。首先分析了進(jìn)度管理的主要內(nèi)容,確定進(jìn)度管理出現(xiàn)的問(wèn)題及其原因,并為成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)提出相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程總承包;進(jìn)度管理
進(jìn)度是衡量實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo)之一。在工程總承包模式中,工程總承包單位對(duì)進(jìn)度的管理不僅僅要保障自身合同規(guī)定的進(jìn)度目標(biāo),還需要配合協(xié)調(diào)建設(shè)單位、各分包單位之間的關(guān)系,以確保工程項(xiàng)目按照進(jìn)度計(jì)劃完成。因此,工程總承包單位的進(jìn)度管理的好壞將直接影響項(xiàng)目約定進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),同時(shí)也將直接影響項(xiàng)目績(jī)效。
1工程總承包單位進(jìn)度管理的內(nèi)容
工程總承包單位的進(jìn)度管理需要從項(xiàng)目整體出發(fā),充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過(guò)分析和論證確定合理的進(jìn)度目標(biāo),并對(duì)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化。在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中,既要充分考慮建設(shè)單位需求和設(shè)計(jì)進(jìn)度,又要充分考慮項(xiàng)目施工中各分部分項(xiàng)工程進(jìn)度控制的具體內(nèi)容,還要充分體現(xiàn)各專業(yè)分包及供應(yīng)商的進(jìn)度協(xié)調(diào)與控制。通過(guò)項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整各分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的完成確保項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??偝邪M(jìn)度管理的核心工作包括兩方面,編制進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制。
工程總承包單位編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要充分考慮項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)、里程碑事件和重要節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。根據(jù)重要目標(biāo)節(jié)點(diǎn)編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)而編制資金計(jì)劃、人員計(jì)劃、資源計(jì)劃等確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施,保障項(xiàng)目目標(biāo)。
進(jìn)度控制是一個(gè)連續(xù)的、動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)不斷地跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,比較實(shí)際值與計(jì)劃值之間的偏差并分析原因,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際資源情況,采取組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行不斷的糾偏和調(diào)整,并最終實(shí)現(xiàn)總工期目標(biāo)。進(jìn)度控制對(duì)保障項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施極為重要。
2工程總承包進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
2.1項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)不科學(xué)
建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo),一般由業(yè)主方在項(xiàng)目決策階段確定。項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)的合理制定,通常通過(guò)編制總進(jìn)度綱要來(lái)進(jìn)行分析和論證。而此階段,項(xiàng)目往往尚不具備詳細(xì)的設(shè)計(jì)資料、施工組織和施工技術(shù)資料以及與項(xiàng)目實(shí)施的條件資料等,且此階段的決策往往受到政治、投資人利益等左右,致使總進(jìn)度目標(biāo)的制定不夠科學(xué)。不科學(xué)的進(jìn)度目標(biāo),會(huì)給工程總承包單位進(jìn)度目標(biāo)分解、編制計(jì)劃,以及進(jìn)度控制造成壓力,施工組織過(guò)程中造成資源的浪費(fèi)。
2.2進(jìn)度計(jì)劃的編制不合理
施工總進(jìn)度計(jì)劃是表示各項(xiàng)工作的施工順序,開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃,它是工程總承包單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理的核心指導(dǎo)文件,也是后續(xù)實(shí)施進(jìn)度控制的依據(jù)。進(jìn)度計(jì)劃的編制是一項(xiàng)嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的活動(dòng)。計(jì)劃一旦編制完成,不得隨意更改。但是事實(shí)上,多數(shù)承包商在計(jì)劃的編制過(guò)程中仍主要依據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),缺乏詳細(xì)計(jì)算和科學(xué)的論證,甚至在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃往往只是一個(gè)應(yīng)付文件,無(wú)法用來(lái)指導(dǎo)工程施工,更無(wú)法起到進(jìn)度控制的作用,往往導(dǎo)致施工組織混亂,項(xiàng)目工期嚴(yán)重拖延。
2.3進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行不力
制定的計(jì)劃必須以實(shí)施為前提,再完美的計(jì)劃如果沒(méi)有行動(dòng)也不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施工程總承包模式下,項(xiàng)目管理者為了追求利潤(rùn),可能會(huì)根據(jù)合同中約定的進(jìn)度提前獎(jiǎng)勵(lì)加快進(jìn)度施工,但是這種加快施工進(jìn)度的做法可能會(huì)造成承包方資源的供給不足或造成質(zhì)量問(wèn)題,甚至導(dǎo)致施工順序與計(jì)劃不符、工序倒置等反而不利于進(jìn)度。另一方面,施工管理中,諸多人為因素、技術(shù)因素、設(shè)備材料及機(jī)具因素、資金因素、自然氣象及社環(huán)境等因素均會(huì)對(duì)計(jì)劃實(shí)施造成不利影響,而管理者未能及時(shí)的采取有力的措施,進(jìn)度控制失效,工期拖延。
2.4總承包單位對(duì)分包單位協(xié)調(diào)控制不力
總體進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是基于各分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的完成。但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,總承包單位未充分合理的組織分包單位進(jìn)退場(chǎng),不仔細(xì)審查分包單位的進(jìn)度計(jì)劃安排,只有出現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題后總承包單位才會(huì)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重,問(wèn)題出現(xiàn)后再采取解決措施將會(huì)造成資源的浪費(fèi)和總工期的延誤。同時(shí),總承包單位對(duì)分包施工條件上的配合力度不夠,也會(huì)對(duì)分包進(jìn)度實(shí)施造成滯后影響。
2.5業(yè)主不能及時(shí)決策對(duì)進(jìn)度造成不利影響
在工程總承包進(jìn)度管理中,工程總承包單位與業(yè)主的關(guān)系對(duì)進(jìn)度控制有重要的影響。諸多項(xiàng)目由于業(yè)主在功能上前期考慮不全面,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)要求調(diào)整功能和設(shè)計(jì),打亂工期計(jì)劃,增加合同外的工程量。另外,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中大量的工作必須由業(yè)主來(lái)確定和認(rèn)可,否則不能進(jìn)行下一步工序。如果業(yè)主不能對(duì)方案、計(jì)劃進(jìn)行快速?zèng)Q策,將會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)施。
綜上所述,影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素不僅僅受工程總承包單位自身的影響,業(yè)主、分包商、供貨商等單位也會(huì)影響總承包單位對(duì)進(jìn)度的管理。工程總承包單位一方面加強(qiáng)自身進(jìn)度管理的同時(shí),尚需協(xié)調(diào)各方面的因素確保項(xiàng)目按照進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。各單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度延誤的原因分析見(jiàn)表1。
3工程總承包進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
在工程總承包管理中,總承包單位不僅僅承擔(dān)工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),還包含協(xié)調(diào)、管理的職責(zé)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)是工程總承包單位進(jìn)度管理的主要任務(wù)。①總承包單位要充分意識(shí)到自身對(duì)總進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任,建立健全進(jìn)度管理制度,將進(jìn)度管理的具體責(zé)任落實(shí)到人,保障進(jìn)度按計(jì)劃有力實(shí)施。②重視進(jìn)度計(jì)劃的編制,在過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)工程量、建設(shè)條件和資源供應(yīng)條件,最終編制出一個(gè)詳細(xì)的、可實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要注意各分包單位的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)以總進(jìn)度計(jì)劃為前提,以上一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),例如,年進(jìn)度計(jì)劃要以項(xiàng)目完成時(shí)間為依據(jù),季進(jìn)度計(jì)劃要以年進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),月進(jìn)度計(jì)劃以季進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),周進(jìn)度計(jì)劃以月進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)。計(jì)劃編制完成后,應(yīng)組織召開(kāi)進(jìn)度計(jì)劃編制論證的專題例會(huì),論證進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性和可實(shí)施性審查,確定最終科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。③嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行任務(wù),并將項(xiàng)目實(shí)施情況與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題,召開(kāi)進(jìn)度管理專題例會(huì)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,在施工技術(shù)和人員組織等方面采取一定的糾偏措施,確保按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。尤其是要充分發(fā)揮工程總承包單位在設(shè)計(jì)與施工無(wú)縫銜接的優(yōu)勢(shì),及時(shí)解決工程技術(shù)問(wèn)題,加快施工進(jìn)度。④工程總承包單位要充分協(xié)調(diào)好各參建單位的關(guān)系,在不違背工作準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上主動(dòng)加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系和交流,建立友好、和諧的工作關(guān)系,并及時(shí)了解各單位工作進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及采取的應(yīng)對(duì)措施。在在與業(yè)主的關(guān)系上,需充分發(fā)揮工程總承包單位設(shè)計(jì)技術(shù)優(yōu)勢(shì),協(xié)助建設(shè)單位盡快決策,從而確保計(jì)劃順利實(shí)施。
4總結(jié)
成本、進(jìn)度、質(zhì)量是衡量工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的三大指標(biāo)。因此,本文以工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)為研究對(duì)象,系統(tǒng)分析工程項(xiàng)目總承包單位的進(jìn)度管理。本文認(rèn)為總承包進(jìn)度管理核心包括進(jìn)度計(jì)劃的編制和進(jìn)度計(jì)劃控制,以此為基礎(chǔ),確定工程總承包進(jìn)度管理存在的問(wèn)題,分析工程總承包進(jìn)度管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)提出相應(yīng)的建議。在進(jìn)度管理方面,總承包單位要充分意識(shí)到自身的責(zé)任、確保進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)、具體和可實(shí)施性、嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行、加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)
[1]黃居林.我國(guó)建筑業(yè)推行工程總承包模式進(jìn)程緩慢問(wèn)題研究——基于制度變遷的視角[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2011,7:65~68.
[2]張旭林.建筑工程總承包項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].重慶:重慶大學(xué),2016.
[3]夏增明,史云德.建設(shè)工程總承包進(jìn)度管理與進(jìn)度計(jì)劃編制探討[J].吉林電力,2006,2:54~56.