3.4管理信息化程度不夠
隨著信息技術(shù)的持續(xù)提升,之前的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)已難以滿足目前的管理需要。由于管理工作不單單牽涉到某個(gè)部門,每個(gè)職能組織均有自身獨(dú)立的信息管理平臺(tái),所以項(xiàng)目管理人員無(wú)法對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的管理,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。這就使得項(xiàng)目管理工作愈加困難。
3.5電力安全概念欠佳
安全是所有項(xiàng)目建設(shè)中所要考慮的第一個(gè)問(wèn)題。但就我國(guó)現(xiàn)在的電力建設(shè)項(xiàng)目情況來(lái)看,我國(guó)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),并沒(méi)有重視安全問(wèn)題。一方面它需要經(jīng)濟(jì)利潤(rùn);一方面,它忽略了施工過(guò)程中的安全性??偟膩?lái)說(shuō),人們沒(méi)有樹(shù)立安全生產(chǎn)的意識(shí),管理和建設(shè)人員也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到安全的重要性,這導(dǎo)致了很多安全事故的發(fā)生。
3.6缺乏市場(chǎng)調(diào)研
20世紀(jì)以來(lái),我國(guó)電力建設(shè)的發(fā)展是十分迅速的,各級(jí)政府在十五規(guī)劃的指導(dǎo)下投入了大量人力、財(cái)力和物質(zhì)資源來(lái)支持電力建設(shè)的發(fā)展。但是,電力建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)、消耗大且市場(chǎng)回報(bào)慢的項(xiàng)目,這就要求我們?cè)谶M(jìn)行電力建設(shè)之前對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行全面的探討,避免造成人力、財(cái)力和物質(zhì)資源的浪費(fèi)?,F(xiàn)今,我國(guó)在電力建設(shè)項(xiàng)目管理方面還存有很多問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),2005年,中國(guó)違反國(guó)家建設(shè)程序的電力建設(shè)項(xiàng)目達(dá)2000多萬(wàn)kW。這些項(xiàng)目沒(méi)有提前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,導(dǎo)致整個(gè)市場(chǎng)的權(quán)力結(jié)構(gòu)臃腫變形。他們不但沒(méi)有從中受益,反而損害了共同利益,推高了電力工程的成本。
3.7資金短缺問(wèn)題
電力建設(shè)項(xiàng)目一般都需要大量的資金來(lái)維持運(yùn)作,因?yàn)殡娏?xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),物質(zhì)資源需求量大,勞動(dòng)力成本高。但是,現(xiàn)階段中國(guó)很多電力建設(shè)項(xiàng)目資金緊張。在資金短缺的情況下,公司為了維持運(yùn)營(yíng),往往會(huì)進(jìn)行貸款,還必須欠主要物資,這進(jìn)一步加劇了資金短缺。在缺乏運(yùn)營(yíng)資金的情況下,承包商和施工單位之間往往會(huì)因?yàn)槔娣峙鋯?wèn)題而產(chǎn)生較大分歧。同時(shí),這些分歧會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的成本核算和問(wèn)責(zé)出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)檫@些分歧會(huì)擾亂項(xiàng)目的成本運(yùn)算體系。這些問(wèn)題最終將影響整個(gè)電力項(xiàng)目的質(zhì)量,使整個(gè)項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益低于預(yù)期。
4電力項(xiàng)目管理改善措施
4.1提高管理人員素質(zhì)
電力建設(shè)比其他行業(yè)更具有挑戰(zhàn)性,所以對(duì)相關(guān)管理人員的要求也就相應(yīng)提高。項(xiàng)目管理人員可以說(shuō)是整個(gè)電力建設(shè)項(xiàng)目最為重要的組成部分之一。所以電力企業(yè)應(yīng)該提高招收項(xiàng)目管理人員的門檻,在擁有一批優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才之后,還要在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不斷的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提升其的管理能力,更有效地為電力工程服務(wù)。
4.2增強(qiáng)電力工程項(xiàng)目成本控制
電力建設(shè)工程的管理工作者還應(yīng)當(dāng)汲取科學(xué)的管理思想且對(duì)已有傳統(tǒng)管理思想加以變革。在對(duì)電力建設(shè)工程的成本加以控制的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵照電力項(xiàng)目體系動(dòng)態(tài)管控的基礎(chǔ)準(zhǔn)則,應(yīng)當(dāng)和電力建設(shè)的發(fā)展相同步,持續(xù)變革,順應(yīng)新形勢(shì)。在最少的時(shí)間內(nèi),編制最好的行動(dòng)計(jì)劃。
4.3優(yōu)化項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
對(duì)電力項(xiàng)目建設(shè)至關(guān)重要的一點(diǎn)就是具有快速響應(yīng)能力。目前,大多數(shù)電力工程公司采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理。相反,矩陣結(jié)構(gòu)更適宜大規(guī)模電力工程。其還擁有其他架構(gòu)所不具有的優(yōu)勢(shì),有助于項(xiàng)目的建設(shè)與完工:①有助于資源共享:通常而言,運(yùn)用該種管理的組織比不運(yùn)用該種架構(gòu)的組織低25個(gè)百分點(diǎn)。此些人員節(jié)約了人力資源的開(kāi)支。②快速響應(yīng)有關(guān)問(wèn)題:在比較緊張的時(shí)間內(nèi)面對(duì)突發(fā)狀況,快速進(jìn)行響應(yīng),快速處理,將各種人員加以整合。③職工可利用該種類別的組織和其他部門的職工進(jìn)行交流、溝通。矩陣組織融合了項(xiàng)目組織與功能組織的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)了兩者的缺陷。
4.4構(gòu)建完善管理機(jī)制
持續(xù)構(gòu)建與健全各類電力建設(shè)管理體系與各種規(guī)則、章程,安排管理工作者進(jìn)行深層次學(xué)習(xí),有助于項(xiàng)目的有序開(kāi)展。項(xiàng)目管理人員想要做好管理工作就必須做好項(xiàng)目投資控制,質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。與此同時(shí),我們應(yīng)該不斷提高管理人員和施工企業(yè)的項(xiàng)目管理理念,健全有關(guān)管理機(jī)制。項(xiàng)目目標(biāo)機(jī)制采用恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理形式,有效利用企業(yè)本身優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造最大效益,推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。
4.5良好的投標(biāo)控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
電力建設(shè)項(xiàng)目管理的預(yù)先管理包含了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和投標(biāo)控制。良好的電力建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)先管理可以更好的推動(dòng)電力建設(shè)的發(fā)展。在對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)之前,企業(yè)應(yīng)該提前做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分解讀。對(duì)項(xiàng)目所在地的位置環(huán)境,水電運(yùn)輸以及材料和設(shè)備價(jià)格等因素有全面的了解是至關(guān)重要的。其次,在招標(biāo)階段,企業(yè)相關(guān)建設(shè)成本管理人員還應(yīng)該對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面而詳細(xì)的檢查,做好價(jià)格預(yù)估和成本預(yù)算工作。此外,企業(yè)管理人員還應(yīng)組織相關(guān)人員做好招標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作。
4.6健全成本控制體系,做好成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本控制是指對(duì)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的人力、財(cái)力和物質(zhì)材料所消耗的費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差或已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤。成本控制是電力建設(shè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),企業(yè)應(yīng)該建立并完善以成本控制管理人員為核心的成本控制系統(tǒng),嚴(yán)格控制成本預(yù)測(cè)。電力工程建設(shè)基本上可以分為四個(gè)階段:預(yù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)、實(shí)施和后評(píng)價(jià)。實(shí)際建設(shè)過(guò)程表明,在整個(gè)項(xiàng)目的成本中起決定性作用的是設(shè)計(jì)階段。進(jìn)行成本控制不僅要求公司限制不必要的成本,降低成本以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,還必須確保必要的成本支出得到保證。在設(shè)計(jì)階段,要確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合“安全,可靠,經(jīng)濟(jì),適用,符合國(guó)情”的要求。另外,在項(xiàng)目實(shí)施階段,還需要分析項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的投入和產(chǎn)出,做好責(zé)任成本管理。確保項(xiàng)目成本核算與施工和生產(chǎn)過(guò)程同步,以及機(jī)械設(shè)備的租賃和施工人員的服務(wù)。
5小結(jié)
自從改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)步入迅速發(fā)展時(shí)期,各領(lǐng)域間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸升級(jí)。假如一家公司要在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下成功立足且實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就要不斷的對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展和管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。我國(guó)電力企業(yè)在進(jìn)行電力項(xiàng)目管理時(shí)雖然還具有很多問(wèn)題,但隨著我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目管理水平的不斷提高和對(duì)項(xiàng)目成本控制的不斷加強(qiáng),我國(guó)電力建設(shè)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)得到解決。
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作者簡(jiǎn)介:鄭敬東(1971-),女,漢族,四川什邡人,大專,工程師,主要從事工程管理等相關(guān)工作。