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        1. 當(dāng)前位置:首頁(yè) > 綜合新聞 > 正文

          “三會(huì)一課一分析”助力“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)在項(xiàng)目落地生根

          2019-01-03 來(lái)源:中鐵十四局集團(tuán)一公司
                問:什么是“三會(huì)一課”?
                答:定期召開支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、按時(shí)上好黨課。
                且慢,今天要說(shuō)的“三會(huì)一課”非彼“三會(huì)一課”!
                那問題來(lái)了
                這個(gè)“三會(huì)一課”到底是什么?
                且看……
           
                在說(shuō)“三會(huì)一課”之前,我們要先交代一下背景。那就是“三會(huì)一課”的講師們,他們的由來(lái)……
           
                4月19日,公司召開深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)季度調(diào)度會(huì),會(huì)議討論研究通過(guò)成立以公司副總會(huì)計(jì)師馬玉柏為組長(zhǎng)、公司各業(yè)務(wù)部門骨干為組員的深化推進(jìn)落實(shí)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)督導(dǎo)幫扶組。督導(dǎo)幫扶組的任務(wù)是:從新上項(xiàng)目開始對(duì)公司所屬各項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)口幫扶。幫扶階段為6月底前,7月份轉(zhuǎn)為督導(dǎo)檢查階段,11月份起,啟動(dòng)年度考核職能。
           
                01:“三會(huì)一課”之大會(huì)宣貫
           
                大會(huì)宣貫:
                督導(dǎo)組成員對(duì)集團(tuán)公司、公司深化推進(jìn)"項(xiàng)目管理年"活動(dòng)的有關(guān)文件及精神進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí),并針對(duì)公司深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)重點(diǎn)工作清單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解。目的是讓大家對(duì)《重點(diǎn)工作清單》內(nèi)容有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),并就項(xiàng)目各部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作如何開展、具體什么流程、要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、如何考核等進(jìn)行答疑解惑。
           
                02:“三會(huì)一課”之小會(huì)輔導(dǎo)
                小會(huì)輔導(dǎo):
                針對(duì)涉及項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門具體工作流程不規(guī)范、業(yè)務(wù)實(shí)操不熟練等情況,督導(dǎo)組與項(xiàng)目對(duì)口部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),為大家解決實(shí)際業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)疑點(diǎn)。
          理順業(yè)務(wù)流程、打好日常工作基本功。
          目的:固本培元,提質(zhì)增效
           
                03:“三會(huì)一課”之座談會(huì)
                座談會(huì):
                通過(guò)公司督導(dǎo)組的對(duì)口幫扶指導(dǎo),看項(xiàng)目各部門有何收獲,讓項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人談?wù)勛约汗ぷ髦写嬖诘膯栴},并就下一步如何去干好具體業(yè)務(wù)工作與大家一起座談交流。
                座談會(huì)上,公司副總會(huì)計(jì)師馬玉柏提出幾點(diǎn)建議與要求:一是項(xiàng)目要馬上行動(dòng)起來(lái),按“五大行動(dòng)、36項(xiàng)112條”重點(diǎn)工作清單去執(zhí)行落實(shí);二是要把管理辦法融入到工作中去,養(yǎng)成習(xí)慣成自然;三是項(xiàng)目主管要高度重視把“項(xiàng)目管理年”作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓,要樹立核心意識(shí);四是樹立標(biāo)桿工程形象,做好協(xié)調(diào)和溝通工作;五是項(xiàng)目要加強(qiáng)成本管控工作。
           
                04:“三會(huì)一課”之授課指導(dǎo)
                授課指導(dǎo):
                具體業(yè)務(wù)針對(duì)性比較強(qiáng),督導(dǎo)組成員與項(xiàng)目各部門人員進(jìn)行一對(duì)一、多對(duì)一、面對(duì)面的輔導(dǎo),目的是讓項(xiàng)目各業(yè)務(wù)人員能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能。
           
                05:一分析之“成本分析”
                現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)
                除了“三會(huì)一課”,幫扶組還對(duì)蒲都項(xiàng)目部進(jìn)行了一場(chǎng)成本活動(dòng)分析。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)材料、工程量盤點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目工程材料用量進(jìn)行節(jié)超分析,查找材料節(jié)超情況和對(duì)上對(duì)下計(jì)量工程量等問題,為項(xiàng)目健康有序開展施工聽診把脈。
           
                通過(guò)“三會(huì)一課一分析”,公司幫扶組把項(xiàng)目管理的方法和經(jīng)驗(yàn)帶到了一線,同時(shí)也讓項(xiàng)目每一位員工能夠認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理到底是抓什么、誰(shuí)來(lái)抓、如何抓、什么標(biāo)準(zhǔn)、如何考核。項(xiàng)目管理歸根結(jié)底是打基礎(chǔ)、提效益,也只有把基礎(chǔ)打牢,項(xiàng)目管理才能向高質(zhì)量發(fā)展。針對(duì)項(xiàng)目各部門業(yè)務(wù)不熟練、流程不規(guī)范等問題,幫扶組手把手教學(xué)、一對(duì)一輔導(dǎo)、面對(duì)面授課,通過(guò)“三會(huì)一課一分析”直到教會(huì)教熟,使公司深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)在項(xiàng)目落地生根。
           
                06:下面,是我們收集并整理的關(guān)于項(xiàng)目幫扶后一線員工的所想所悟。
           
          季岳中
                去年參加了集團(tuán)公司在仁新七的成本會(huì)后,深有感觸。項(xiàng)目管理年活動(dòng)不僅是公司層面、項(xiàng)目管理層面的活動(dòng),更是關(guān)乎我們企業(yè)提升、發(fā)展和我們每位員工切身利益的活動(dòng),需要全員參與、人人負(fù)責(zé)。我們不能是幫扶組來(lái)指導(dǎo)后,項(xiàng)目管理的問題整改下,要將活動(dòng)的開展和持續(xù)形成習(xí)慣,內(nèi)化于心、外化于行,深刻融入到日常的工作中。不是喊口號(hào),轉(zhuǎn)發(fā)文件,是真抓實(shí)干,要將所有清單項(xiàng)落地生根。我們項(xiàng)目部在此次活動(dòng)的第一、第二階段,嚴(yán)格按活動(dòng)要求召開了動(dòng)員會(huì)、推進(jìn)部署會(huì),成立了深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。進(jìn)行了部門流程再梳理交底,下發(fā)了項(xiàng)目深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)實(shí)施方案、考核辦法及重點(diǎn)工作清單詳解;而且根據(jù)考核辦法進(jìn)行月度考核評(píng)分。在今后的活動(dòng)階段我們把四十條重點(diǎn)工作融入到實(shí)際工作中去,跟項(xiàng)目實(shí)際管理制度相結(jié)合。有自己的創(chuàng)新、特色,組織成本每日核算制度,使“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)多出實(shí)效。
           
          宋金峰
                1、落實(shí)“項(xiàng)目管理年”工作首先要從思想認(rèn)識(shí)上重視,只有對(duì)此項(xiàng)工作重視,才能持續(xù)開展,要對(duì)此項(xiàng)工作充滿信心,仁新7標(biāo)作為“項(xiàng)目管理年”的試點(diǎn)項(xiàng)目,已經(jīng)為我們立好標(biāo)桿。
                2、此項(xiàng)工作貫穿于項(xiàng)目始終,要完成好工作清單中的內(nèi)容必須要堅(jiān)持不懈,中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)放松,就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果達(dá)不到工作要求。
                3、作為計(jì)劃部的負(fù)責(zé)人,也作為“項(xiàng)目管理年”工作的牽頭人,自己也體會(huì)到了工作的壓力,領(lǐng)導(dǎo)將本項(xiàng)交代給計(jì)劃部,也是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任,壓力也是動(dòng)力,剛好利用此次機(jī)會(huì),可以提高個(gè)人的業(yè)務(wù)及溝通協(xié)調(diào)能力。
                4、項(xiàng)目部接的“項(xiàng)目管理年”的文件后,馬上對(duì)文件進(jìn)行開會(huì)宣貫,對(duì)應(yīng)工作清單內(nèi)容分解到項(xiàng)目部,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人,將每項(xiàng)工作落實(shí)到人,制定了實(shí)施方案,明確了獎(jiǎng)罰的制度。
                5、計(jì)劃部的工作在“項(xiàng)目管理年”工作清單中尤為重要,本部門也是項(xiàng)目部的重要部門,擔(dān)負(fù)著分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況的重任,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)尤為重要,是項(xiàng)目主管管理項(xiàng)目的最直接反應(yīng),計(jì)劃部將按照工作清單中的任務(wù)劃分,使每項(xiàng)工作落實(shí)到人,爭(zhēng)取做到公司乃至集團(tuán)公司層面“項(xiàng)目管理年”的排頭兵。
                作為“項(xiàng)目管理年”項(xiàng)目部的牽頭人,梳理已經(jīng)發(fā)生的工作,進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,在以后的工作中,要按照清單內(nèi)容逐項(xiàng)落實(shí),并督促其他部門落實(shí)工作清單內(nèi)容,每月進(jìn)行檢查、打分,召開項(xiàng)目管理分析會(huì),對(duì)檢查結(jié)果按照獎(jiǎng)罰辦法進(jìn)行落實(shí)。作為牽頭人,我相信自己有信心也有能力,能將此項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。使項(xiàng)目的“項(xiàng)目管理年”工作走在公司的前列。
           
          李波
                通過(guò)公司幫扶組專家的言傳身教,讓我對(duì)項(xiàng)目管理年活動(dòng)清單有了更深的領(lǐng)悟??梢哉f(shuō)清單全面細(xì)致的給我們指明了方向,告訴我們?cè)撛趺醋觥?/span>
          那就是只要認(rèn)真學(xué)習(xí)、不折不扣的按清單去執(zhí)行,就能夠找到自己的短板,補(bǔ)齊自己的短板,就能做的更好。作為我個(gè)人,從事現(xiàn)場(chǎng)工作,直接面對(duì)的工料機(jī)及人的調(diào)和與推動(dòng)。
                根據(jù)專家及清單要求,我要做到以下幾點(diǎn):一、對(duì)隊(duì)伍我要以誠(chéng)相待,以信為本,真抓實(shí)管。提高隊(duì)伍的積極主動(dòng)性,確保安全質(zhì)量進(jìn)度全面落實(shí)。安全有保障、質(zhì)量有抓手才能杜絕一些無(wú)形的成本支出。進(jìn)度的推進(jìn)與提前,又能減少多項(xiàng)工料機(jī)的成本支出??梢哉f(shuō)只有可靠地安全質(zhì)量的支撐下的進(jìn)度體現(xiàn),才是行之有效的增效創(chuàng)收。二、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械材料管理,合理調(diào)度安排,提升機(jī)械使用效率,減少閑置浪費(fèi)。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料(鋼筋混凝土及周轉(zhuǎn)料等)管理,防止鋼筋、混凝土超量浪費(fèi)。杜絕周轉(zhuǎn)材料的損耗流失。機(jī)料的使用與管理,都離不開項(xiàng)目相關(guān)人員及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工人的努力付出,只有提升各相關(guān)人員的責(zé)任心,提高管理水準(zhǔn),才能有效遏制機(jī)料的浪費(fèi)。歸根結(jié)底,也就是需要我們高度重視公司項(xiàng)目管理年活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)理解清單條款。努力學(xué)、心里信、真抓實(shí)干,為項(xiàng)目增收創(chuàng)效奉獻(xiàn)個(gè)人的力量。
           
                通過(guò)“兩大一小”的集中宣貫會(huì)、一對(duì)一幫扶、組織座談會(huì)等形式,我感覺項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目管理年活動(dòng)有了全新的認(rèn)識(shí),從上到下前所未有的重視,認(rèn)識(shí)都有質(zhì)的提高。我想關(guān)鍵是抓重在落實(shí),我們不應(yīng)該把它當(dāng)作一陣風(fēng),而要把項(xiàng)目管理年活動(dòng)落實(shí)到每一項(xiàng)工作中,進(jìn)一步細(xì)化工作分工,與實(shí)際工作相結(jié)合,梳理好工作流程,補(bǔ)強(qiáng)工作短板,項(xiàng)目各部門都要積極與上級(jí)部門溝通。通過(guò)參與項(xiàng)目管理年活動(dòng),自身的素質(zhì)要有一個(gè)提升,工作業(yè)績(jī)要有一個(gè)提升。通過(guò)兩天的學(xué)習(xí),感覺大家的態(tài)度都端正了,工作方向明確了,管理需要轉(zhuǎn)變了。在實(shí)際工作中,各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)要入腦入心,對(duì)照工作要求認(rèn)真鉆研,各部門要搞好工作銜接,要主動(dòng)配合總工的工作,按工作流程做好工作溝通。要進(jìn)行有效的真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)影響成本的因素,使成本核算形成一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程。(邱忠寬)
           
                通過(guò)學(xué)習(xí)公司深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)的通知,我們清醒的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理年活動(dòng)的深遠(yuǎn)意義。這是一項(xiàng)持續(xù)努力,不斷堅(jiān)持的工作,更是一項(xiàng)多措并舉,擔(dān)當(dāng)實(shí)干的事業(yè)。目標(biāo)明確,責(zé)任細(xì)化,有據(jù)可循,是這次項(xiàng)目管理年的特色。(李軍)
           
                在公司幫扶組的指導(dǎo)下根據(jù)《項(xiàng)目管理年》活動(dòng)清單內(nèi)容結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定適合本項(xiàng)目工作清單及考核辦法。在日后的工作中對(duì)各業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)已發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范梳理。充分利用好各辦公平臺(tái)做到規(guī)范高效,大宗物資采購(gòu)及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)公司批復(fù)采購(gòu)方式及指導(dǎo)單價(jià)采購(gòu)做到應(yīng)采盡采,二三項(xiàng)料及小型機(jī)具通過(guò)阿里巴巴實(shí)行網(wǎng)購(gòu)。做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理為節(jié)超分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。(耿方彬)
           
                公司深化推進(jìn)“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)幫扶組5月2號(hào)到我項(xiàng)目部,開展了三會(huì)一課,并進(jìn)行一對(duì)一部門指導(dǎo)交流,我感觸很深。之前看過(guò)公司網(wǎng)站上的一篇文章—《莫讓幫扶變了味》,這次的幫扶使我覺得有正氣味、務(wù)實(shí)味、希望味。我們感受到公司從上到下對(duì)此次活動(dòng)的重視,真正的去落實(shí)、去抓好,真正的對(duì)項(xiàng)目起到良好的幫助、推進(jìn)作用。幫扶組的工作認(rèn)真細(xì)致、全面,不僅是“項(xiàng)目管理年”活動(dòng)清單項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)指導(dǎo)、細(xì)化、講解,而且從整個(gè)部門業(yè)務(wù)對(duì)我們進(jìn)行了幫助,收獲很大。(范菲)
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