摘要：隨著計(jì)算信息技術(shù)的發(fā)展，為社會(huì)發(fā)展提供了豐富的信息資源。對(duì)建筑工程施工單位而言，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，結(jié)合實(shí)際情況，提升實(shí)際管理的效率。因此，本文首先分析施工企業(yè)工程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性，然后提出了相應(yīng)的設(shè)想。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)；設(shè)想
0引言
在當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，作為施工單位要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念，不斷結(jié)合建筑市場(chǎng)出現(xiàn)的新特點(diǎn)和新變化，建立完善工程管理信息系統(tǒng)，采用先進(jìn)信息統(tǒng)計(jì)手段，對(duì)工程建設(shè)施工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，發(fā)揮當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的先進(jìn)性，保證信息對(duì)稱，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理的效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)以后發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，本文結(jié)合實(shí)際情況，首先分析施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性，接著針對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)想展開(kāi)論述，從而為施工企業(yè)提供借鑒和幫助，提升施工企業(yè)內(nèi)部管理和控制能力。
1開(kāi)發(fā)施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的必要性
就目前而言，隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的前提下，施工單位需要結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)，建立、完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以提升企業(yè)信息傳遞、使用的準(zhǔn)確性、時(shí)效性及對(duì)稱性，從而推進(jìn)施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、程序化、信息化管理進(jìn)程，滿足當(dāng)前建筑市場(chǎng)發(fā)展的需要。下面針對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀展開(kāi)具體論述。
1.1施工企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀
①施工企業(yè)，尤其是鐵路施工企業(yè)，在高速鐵路快速發(fā)展、長(zhǎng)大干線鐵路網(wǎng)不斷延伸完善的大環(huán)境下，鐵路在建項(xiàng)目具有工程規(guī)模大、分布廣且散、管理跨度長(zhǎng)、管理層次多、專業(yè)涉及廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高等特點(diǎn)，呈現(xiàn)出工程管理信息數(shù)據(jù)龐雜、管理不統(tǒng)一的情況，因此，迫切需要一個(gè)能夠快速反應(yīng)而統(tǒng)一的工程項(xiàng)目信息收集、匯總、傳遞系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確詳細(xì)客觀的決策依據(jù)。②在建項(xiàng)目管理和信息的統(tǒng)計(jì)手段落后，人為因素多，數(shù)據(jù)整合周期長(zhǎng)、過(guò)程冗繁、累計(jì)誤差大，極大地影響了各級(jí)管理層對(duì)工程動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確、及時(shí)地掌控，沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)的先進(jìn)性。③信息不對(duì)稱，利用率低，從而影響到企業(yè)管理部門(mén)之間信息的交流與溝通，降低了管理的效率，影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
1.2企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)分析
在施工企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，為了突破信息管理瓶頸，需要構(gòu)建完整的管理信息系統(tǒng)，建立完善的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。在此，我們對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)本身的建立、運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)要分析：第一，企業(yè)要逐步做好管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立內(nèi)部管理信息中心，然后配置專業(yè)的技術(shù)信息人員，對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理、篩選以及歸納，同時(shí)要根據(jù)工程建設(shè)的基本情況，明確信息傳遞和利用的規(guī)則，建立完善的信息管理機(jī)制，不斷提升信息的利用效率。另外，施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的周期性技術(shù)培訓(xùn)，明確他們的職責(zé)，更好地對(duì)員工的行為進(jìn)行約束和管理，切實(shí)做好保密工作，提升內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。第二，企業(yè)需不斷增加管理信息系統(tǒng)的投入，不斷完善管理信息系統(tǒng)的功能。施工企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，不斷推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，利用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛搜集相關(guān)的技術(shù)和施工信息，從而以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為施工單位提供重要的參考依據(jù)。同時(shí)施工單位要建立完善的局域網(wǎng)絡(luò)，建立信息傳遞路徑并提升信息傳遞速度，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不斷明確處理程序，保證數(shù)據(jù)的完整性，避免出現(xiàn)較大變動(dòng)從而影響數(shù)據(jù)使用質(zhì)量，對(duì)工程建設(shè)提供重要的參考信息，提升施工企業(yè)內(nèi)部控制和管理的能力，推動(dòng)施工企業(yè)不斷向前更快更好的發(fā)展。第三，在進(jìn)行構(gòu)建管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，需要不斷借鑒最先進(jìn)的技術(shù)成果，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理論，不斷升級(jí)信息系統(tǒng)，明確信息價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的排序和篩選工作，從而提升信息利用的效率?？梢?jiàn)，在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建、使用是保證企業(yè)正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必行之道和關(guān)鍵因素，是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的關(guān)鍵點(diǎn)，因此對(duì)于工程管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。
2開(kāi)發(fā)施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想
在施工企業(yè)進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要立足于施工企業(yè)的實(shí)際情況，分析潛在的影響因素，確立明確的設(shè)計(jì)原則標(biāo)準(zhǔn)，提升系統(tǒng)設(shè)計(jì)質(zhì)量，滿足當(dāng)前施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際需要。
2.1明確開(kāi)發(fā)工程管理信息系統(tǒng)的原則
①需求導(dǎo)向原則。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程，往往對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)意義重大，在建筑企業(yè)中，項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理、物資設(shè)備采購(gòu)與管理、資金和財(cái)務(wù)管理、合同管理等等都是建筑企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)流程。因此，在進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，要明確施工企業(yè)實(shí)際管理的內(nèi)容，牢牢抓住業(yè)務(wù)、管理關(guān)鍵點(diǎn)。②目標(biāo)導(dǎo)向原則。工程管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、信息的規(guī)劃與施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)要保持一致。③立足現(xiàn)實(shí)原則。施工企業(yè)在建立、完善管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，必須充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，與企業(yè)自身的具體情況、具體發(fā)展階段和管理實(shí)際相結(jié)合，制定完善的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。④突出特性原則。為了提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要突出施工企業(yè)的特性，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理能力，滿足當(dāng)前建筑市場(chǎng)發(fā)展的要求。例如在鐵路工程施工管理過(guò)程中，站后四電工程與站前土建工程因施工專業(yè)與內(nèi)容迥異，在項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)、安全生產(chǎn)、物資設(shè)備采購(gòu)等的管理內(nèi)容與形式上自然呈現(xiàn)不同特點(diǎn)，站后四電專業(yè)施工企業(yè)在開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)，就不能簡(jiǎn)單照搬站前土建施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，反之亦然。⑤適度超前原則。在開(kāi)發(fā)工程管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，要根據(jù)當(dāng)前建筑市場(chǎng)變化情況，無(wú)論是結(jié)構(gòu)上還是內(nèi)容上需堅(jiān)持適度超前的原則，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性，以減少調(diào)整系統(tǒng)的各種成本，保持施工企業(yè)信息管理的高水平。⑥完善糾錯(cuò)原則。在進(jìn)行工程管理信息搜集過(guò)程中，受到各方面因素的影響，信息會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，為了避免信息錯(cuò)誤，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員要在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，根據(jù)工程建設(shè)特點(diǎn)，在易錯(cuò)點(diǎn)加設(shè)錯(cuò)誤信息篩查和錯(cuò)誤操作提醒阻攔功能，為施工企業(yè)提供高質(zhì)量的信息。⑦網(wǎng)絡(luò)安全原則。施工企業(yè)要根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》的規(guī)定，建立完善的工程信息管理體系，強(qiáng)化安全審查，降低信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2做好工程管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
在進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中，設(shè)計(jì)人員要明確管理的項(xiàng)目情況，采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)，從而為施工企業(yè)提供重要的參考。
2.2.1信息功能設(shè)計(jì)
第一，規(guī)章制度管理。施工企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況，建立了系列管理制度，要將制度內(nèi)容嵌至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，并及時(shí)有效發(fā)布與管理制度有關(guān)的新消息，便于查詢，為項(xiàng)目施工提供幫助。第二，工程立項(xiàng)、招標(biāo)管理。首先，要做好工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)管理，重點(diǎn)做好流程管理，明確項(xiàng)目名稱，做好項(xiàng)目估算等。其次，在進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審查過(guò)程中，需要做好土建項(xiàng)目、工藝項(xiàng)目以及設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的審查，需要明確項(xiàng)目的等級(jí)。最后，在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)管理過(guò)程中，采用先進(jìn)的招標(biāo)管理模式，在網(wǎng)上建立招標(biāo)書(shū)，采用網(wǎng)上管理的方式，堅(jiān)持公開(kāi)公正公平的原則。第三，做好工程運(yùn)行報(bào)表管理。在實(shí)際管理過(guò)程中，需要隨時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制，按照施工的時(shí)間、性質(zhì)、投資以及名稱進(jìn)行查詢。第四，做好工程款管理。在進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)付款管理過(guò)程中，為了獲得最大的收益，需要明確目標(biāo)，并結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行管理，防止實(shí)際投資的費(fèi)用與工程預(yù)算出現(xiàn)偏差，并且根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整和糾正。
2.2.2結(jié)構(gòu)、運(yùn)行設(shè)想
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以選擇三層B/S結(jié)構(gòu)，從而提升工程信息管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)水平，提升實(shí)際數(shù)據(jù)計(jì)算處理的效率。并且整個(gè)客戶端不需要進(jìn)行應(yīng)用軟件的調(diào)試，能夠?qū)崿F(xiàn)零維護(hù)，降低了系統(tǒng)整體的運(yùn)行成本。為了保證工程管理信息系統(tǒng)的安全，需要結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展情況，采用先進(jìn)的加密技術(shù)，設(shè)置靜態(tài)密碼和動(dòng)態(tài)。另外還要充分整合外部網(wǎng)絡(luò)資源，做好內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的連接，汲取外部?jī)?yōu)質(zhì)信息的同時(shí)積極推廣本企業(yè)形象與文化，從而推動(dòng)企業(yè)信息化管理的向好發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。
2.2.3信息模塊設(shè)計(jì)
在此僅以施工企業(yè)的工程調(diào)度管理為例，闡述主要信息模塊的構(gòu)成：
“項(xiàng)目信息管理”模塊———主要包括項(xiàng)目的工程名稱、工程類型、工程概況、業(yè)主信息、項(xiàng)目部信息等靜態(tài)基本信息。
“工程進(jìn)度”模塊———主要包括工程量、投資完成情況、生產(chǎn)要素配置情況、業(yè)主活動(dòng)、困難措施等工程動(dòng)態(tài)信息。設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到工程進(jìn)度的時(shí)效性，可規(guī)定信息錄入時(shí)限。
“調(diào)度命令”模塊———可針對(duì)該系統(tǒng)使用人群（或單位）有選擇性地發(fā)布相關(guān)不同緊急級(jí)別的通知，并能夠及時(shí)直觀地掌握反饋收發(fā)情況，便于及時(shí)處理。
“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”模塊———根據(jù)企業(yè)上傳下達(dá)的需要，設(shè)計(jì)各級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的范本，可根據(jù)需求隨時(shí)利用系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)，計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、生成所需時(shí)間段及范圍的報(bào)表，用于上傳下達(dá)。
“系統(tǒng)管理”模塊———主要是對(duì)該系統(tǒng)使用者進(jìn)行增減，并進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)定，發(fā)布公告以及對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)行中所遇問(wèn)題進(jìn)行記錄和處理等。
綜上所述，在進(jìn)行施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要結(jié)合實(shí)際情況，明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，提升信息傳輸?shù)男?，為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要信息參考，不斷推進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展壯大。
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